Não há situação mais frustrante do que perder um documento no qual se estava trabalhando durante horas, após falha de sistema ou falta de luz. Agora imagine esse cenário em grande escala, com todos os dados ou as principais informações da empresa, acumuladas ou geradas em longo prazo, simplesmente desaparecendo. Já imaginou perder o cadastro de clientes, produtos, contas a pagar, receber ou pedidos a serem faturados?
Além de causar grande estresse, essa situação leva à pausa do processo de trabalho, o que gera prejuízos financeiros à companhia, sem falar que futuramente poderá causar problemas legais, devido à Lei Geral de Proteção de Dados.
Eu realmente corro riscos sem backup?
Antes que você imagine que essas situações são impossíveis de acontecer, é melhor repensar. As ocorrências de perda de dados são as mais variadas, desde falhas humanas a acidentes, falhas técnicas e até cibercrimes. Conforme podemos ver no gráfico abaixo:
Principais causas de perda de dados
Qualquer backup serve?
Opções de perder todos os dados não faltam, por isso, a melhor opção para garanti-los à salvo é o BACKUP. Todavia, não é qualquer forma de backup que realmente oferece segurança a sua empresa. Não confie apenas em cópias armazenadas em HD ou serviços de sincronismo em nuvem como Dropbox ou OneDrive, elas também podem sofrer acidentes e serem corrompidas (causando novamente danos e estresses à empresa). Além de estarem suscetíveis a erros, como:
Dados mantidos em apenas um local de armazenamento
Se este lugar único for corrompido, você perderá todos os dados. É importante garantir o armazenamento em mais pontos.
Backup de arquivos errados
Se a pessoa não possui o conhecimento correto, ela pode realizar o backup de outro documento, colocando em risco aquele que é importante.
Falta de espaço no armazenamento
Quando os backups são realizados em qualquer programa e por pessoas sem experiência, é comum que logo o armazenamento esteja com espaço lotado.
Os backups não são monitorados
Processos automatizados também estão sujeitos a algum percentual de falha. Por isso, é importante que profissionais especializados estejam gerenciado o seu backup.
Não realizar backup de forma regular
O problema pode surgir a qualquer momento. Portanto, quanto mais regularmente os backups serem realizados, mais garantido seu trabalho está.
Qual o backup ideal?
Para evitar esses riscos, busque e contrate um serviço especializado, com opções avançadas de backup, incluindo o gerenciamento por profissionais experientes.
Recomendamos sempre a metodologia 3 x 2 x 1:
- Ter pelo menos três cópias dos seus dados;
- Armazenar estas cópias em duas mídias diferentes;
- Manter uma cópia de backup fora da empresa.
Tão importante quanto desenvolver essas rotinas é fazer o acompanhamento delas. Logo, indica-se o monitoramento dos alertas, com analise da versão dos arquivos e testes periódicos de restauração.
Na GarraTech utilizamos a tecnologia True Delta®, da Solarwinds. Ela é inovadora pois reduz o tempo de backup, tornando-os mais rápidos e frequentes, garantindo a restauração até das informações mais recentes. Isso ocorre porque seus backups são realizados conforme as alterações aplicadas sobre os dados e documentos, e não acima do arquivo inteiro.
Desta forma, conseguimos realizar backups de hora em hora e manter um histórico das versões de 28 dias; ou seja, muito além das 3 cópias recomendadas. Todas as tarefas são monitoradas por nossa equipe.
Saiba mais sobre backup gerenciado!
*Texto por Amanda Büneker